Googleアナリティクスのレポート作成効率化にデータポータル（旧Google Data Studio）を使ってみた

2019.03.29

Googleアナリティクスを利用している方は多いと思いますが、計測結果をレポートにまとめる作業って大変ですよね。弊社では何十個ものサイトを管理しているので、ひとつひとつレポートを作成していくのは大変で時間もかかる作業でした。

今回はそんなレポート作成の負担を軽くするためにレポート作成を効率化するためのツール「Googleデータポータル」の紹介をしていきます。

データポータルとは

Google データポータル^※１とは、Googleアナリティクスなどで取得したデータをグラフや図表などでわかりやすく可視化してくれるBIツール^※２です。
データポータルを導入すると、時間がかかるデータの解析レポートを自動で生成できるようになります。

※１日本でのデータスタジオの名称は「Google データポータル」に変わりました。
※２ビジネスインテリジェンスツール：企業に蓄積された大量のデータを集めて分析し、迅速な意思決定を助けるためのツール

今回紹介するのはGoogleアナリティクスとの連携ですが、データポータルは他にもGoogleスプレッドシート、Google広告、Search Console、twitter、Youtubeなど数多くのサービスとの連携ができます。

レポート内で使用できるグラフは豊富なバリエーションの中から選択ができます。グラフが入るだけでよくできたレポートという印象がでますね（笑）

一度テンプレートを作成すれば、別のサイトのアクセス状況を見たい時などボタン一つで抽出するデータの切り替えができます。

それでは実際にデータポータルの使い方を説明していきます。
まずはこちらにアクセスをしてホーム画面に入ります。

新規でレポートを作成する場合には「新しいレポートの開始」から空白を選択します。はじめから複数のテンプレートも用意されておりますので、そちらを使用することも可能です。今回は空白を選択します。

次にデータポータルと連動させるツールの選択となります。右下の「新しいデータソースを作成」をクリックしてください。

ツールの選択画面になりますので、Googleアナリティクスを選択してください。

初めて連携する場合に「データポータルに Google アナリティクスアカウントへのアクセス権を許可してください。」というメッセージが表示されます。内容を確認して承認ボタンを押していただければ連携ができます。

次にGoogleアナリティクスのどのデータソースを作成するか選択します。弊社は同じアカウント内に複数のデータソースがあるので、以下のように表示されます。抽出するデータが決まったら、選択して、右上の「接続」をクリックします。

接続をするとフィールドの追加・編集・削除ができる画面になります。おおよそ必要なフィールドは予め揃っているので、特に変更がなければ右上の「フィールドを追加」をクリックしてください。

今回テンプレートを作成する空白のキャンパスができました。

ページ上部のメニューからグラフを追加し、データを表示することができます。

グラフを追加すると、右メニューから抽出するデータソースの「ディメンション」や「指標」の選択ができます。ディメンションや指標は任意で追加・削除ができますので、より詳細なグラフを作成したい場合にはカスタマイズをして使ってみてください。スタイルからはグラフの色やフォントなどの設定変更ができます。

レポートが完成したら右上の「ビュー」で「編集モード」から「ビューモード」に変更できます。他の方にもレポートを共有でき、権限のつけ方で他のユーザも編集ができるようになりますのでチーム間での活用も可能です。

また、データポータルはオンライン上で期間の設定やデータソースなどの選択ができるのがとても便利ですので、キャンパス内に項目として追加してみてください。

Googleデータポータルは、業務の効率化をはかることができる大変優れたツールです。一度テンプレートを作成すれば、時間のかかるレポート作業も大幅に時間短縮ができるようになります。社内のWEB担当者の方は是非使用してみてください。

また、マルキンアドでは計測したデータを元に、WEBサイト施策や、チラシ、DM等プリントメディアと絡めた展開も提案が可能です。お気軽にご相談ください。

WEBディレクター／ T.K